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当数字资产等待挖掘的宝藏

发布时间:2021-09-09 22:20:22 阅读: 来源:网卡厂家

数字资产:等待挖掘的宝藏

数字资产管理对于国内印刷行业来说,可能还是很陌生的新名词,但是说到数字文件及其存储,却是许多印刷厂、数码快印店一直在做的事情。在他们看来,客户电子文件的作用决不止于客户最终产品的完成,其更重要的意义在于存储、分类管理后的再次利用。从某种程度上说,数字资产就是智慧的集中反映,而智慧的积累将是新智慧产生的源泉。我们之所以在这里谈数字资产管理,最主要的目的是为引起大家对于数字资产的重视,进而在数字资产的管理和利用上群策群力,尽可能地发挥出智慧的无限作用。

本刊采访了国务院国有资产管理委员会机关文印中心主任周民、技术人员高翔、北京圣彩虹制版印刷技术有限公司总工程师沈志伟和天津好彩数码印刷有限公司副总经理李文杰先生,让我们听一听来自于机关文印中心、印刷制版厂、数码快印店对于数字资产及数字资产管理的看法。

数字资产是一种无形财富

李文杰:各行各业都有数字资产,但大家都注重实业,而往往忽视这些有用资源。其实对于数码快印店来说,数字文件就是一种无形的资产,它能带来不可估量的财富。数码快印店的客户遍及各行各业,因此客户文件的内容也是各种各样的。数码快印店如果能将这些数字文件分类存储起来,可以在为其他客户服务的过程中借鉴。例如,有一个客户要做菜单或标书,那么数码快印店就可以借鉴以前客户设计的多种菜单版式或设计思路,为新客户提供模版。

当然,在对客户数字文件进行再利用的过程中,最敏感的问题就是知识产权对地球产生积极影响。在中国,大多时候,知识产权是依赖于企业信誉,而不是靠法律来保护,既然客户能将数字文件交给我们来输出,那就是对数码快印店的信任。所以,在拿到客户文件的时候,应该慎重地对待这些数字资产,要思考怎样去管理,也要想到如何进行合理利用。数码快印店在将数字文件分类存储起来之后,可设置密码加以保护,这样,既能保护客户的知识产权,也便于在找到合适的方式之后,与客户合作,更好地利用这些数字资产来为双方创造更多的财富冶金。不过,也正是因为知识产权问题没有得到很好的解决,所以现在好彩公司对于客户数字文件的再利用,一般还是针对文件所有者的服务。

数字资产管理是一种服务手段

李文杰:对于数字资产进行存储和管理,以及利用,属于增值服务的范围。对于一些大型的客户来说,我们要通过完善的、长期的服务,来使他们对我们产生依赖感,从销售上来说,这也是吸引客户的关键。

周民:作为政府文印中心,我们为机关及其他客户做文件存储和管理已经有10多年了。客户的印品完成以后,我们会把电子文件存储起来,建立数据库,可随时为机关提供查询服务,到了年底,可以把存储下来的电子文件提供给机关档案处,方便他们建立电子档案,如3月4日上午果不涉密,还可以放在上。同时,现在国务院也要求各部门提供电子版文件,这样我们可以提供文件给相关部门,实现信息共享。总之,我们利用现有的条件与设备的功能,为机关做一些工作,以减少机关的重复劳动,提高工作效率。

为客户做数字文件的管理,目前还不能通过收费来产生直接的经济收益,我们是机关文印的核心部门,而文印是政务的延伸,不是以创造经济效益为直接目的,况且为机关或其他客户做文件管理,也花不了太多的功夫,但是却能在关键时刻为客户提供支持,并节省时间。

沈志伟:从服务的理念来讲,圣彩虹公司的定位是一个服务商,而不是单纯的加工单位。我们的客户有很多,包括杂志社、出版社、广告公司等,以前都是印完以后刻盘给客户,盘里存储的是一些排版文件或图片。但在一般客户的PC机上根本就无法阅读这些文件。有了数字资产管理以后,我们就可以方便地把所有客户的所有数字资产都管理起来,这样客户可以通过关键字,来检索、重复利用文字内容和图片,避免许多重复的劳动。

数字资产管理给印刷厂带来的好处是潜移默化的,作为一种服务手段,它不会马上给我们带来许多的业务或投资回报,但却能让我们和客户的联系更加紧密了。只要能为客户提供好的服务,我们就会留住老客户,吸引新客户,业务量也会随之逐渐增长。印刷厂本身也可以合理利用积累的数字资产,但是其中会牵涉到知识产权的问题。

数字资产管理行动在即

沈志伟:对于印刷厂来说,数字资产是一个非常重要的资源,国外有许多印刷厂对数字资产管理的投资都非常大,客户在上可以看到各种数字资源的数据库。我们也走访过我们的客户,如轻工业出版社等,根据他们的要求,我们将会在数字资产管理方面进行投入。经过了2004年的市场调研,我们将在2005年着手进行这方面的工作,同时也要配备一定的人才。

要想把数字资源有效地管理并利用好,数字资产管理系统是不可缺少的。如果只是数字文件的简单存储和罗列,查找时很不方便,要花费的时间比较多。数字资产管理都是基于数据库的,检索功能非常强大。

数字资产管理的文件格式最好还是大家普遍使使用的,如PDF,这样,既可以查询整个页面的内容,也可以利用其中的某些文字和图片。

高翔:我们对客户文件进行管理的主要工具是扫描仪和服务器。局域中有两台服务器,做终端服务。机关拿来文件以后,我们对其进行扫描、录入,或从客户硬盘上直接拷贝到我们的电脑中,当印完活件以后,我们会对文件进行归档整理,用于客户日后的重印及修改等。在归档时,我们按照委文、厅文、司局文和外来件,或者名片类、文件类等,进行横、纵向分类。

由于机关文件往往要求保密,所以我们的局域是进行物理隔绝的,服务器的密码只有3个管理服务器的人员知道,保证文件的安全。

现在我们只是建立一个数据库来维护文件资源,但随着业务的开展,现有的数据库是不能满足需求的,因此我们会考虑寻求相关的软件系统的帮助。

李文杰:要建立起完善的数字资产管理,就要做好各方面的工作。在广亚铝业的生产车间现场第一,要有足够的资源,即要有足够多有品位、要求高的客户,这样数字文件的质量要

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